FLOW - Zacznij lekko żyć
§ 1 Słowniczek
Pojęcia stosowane w niniejszym Regulaminie mają znaczenie określone poniżej, chyba że z kontekstu Regulaminu wyraźnie wynika inaczej:
- Bilet – elektroniczny bilet imienny uprawniający do udziału na terenie Obiektu w Imprezie realizowanej przez Organizatora, w zakresie określonym w Regulaminie Sprzedaży Biletów. Ilekroć w Regulaminie mowa o Bilecie w liczbie pojedynczej, należy przez to również rozumieć Bilety w liczbie mnogiej.
- Impreza – impreza konferencyjno-targowo-warsztatowa o nazwie FLOW – Zacznij lekko żyć, organizowana przez Organizatora w dniach 14-15 czerwca 2025.
- Obiekt – Port Jachtowy zlokalizowany w Łebie przy ul. Jachtowej 8, w którym odbywać się będzie Impreza.
- Organizator – Flow Katarzyna Paduch Ul. Kościuszki 8c/2, 84-360 Łeba, NIP 8393041298
- Regulamin – niniejszy regulamin Imprezy ustanowiony przez Organizatora, określający prawa i obowiązki Organizatora i osób, przy pomocy których realizuje on Imprezę, związane z przeprowadzeniem Imprezy, a także prawa i obowiązki Uczestników.
- Regulamin Sprzedaży Biletów – Regulamin internetowej sprzedaży biletów na Imprezę, udostępniony na stronie internetowej flowlekko.pl.
- Uczestnik – każda osoba posiadająca Bilet.
- Zasady korzystania z Obiektu – dokument sporządzony przez właściciela lub zarządcę Obiektu, określający zasady obowiązujące Uczestników na terenie Obiektu, dostępny na stronie internetowej Obiektu.
§ 2 Impreza
- Impreza odbędzie się w dniach 14-15 czerwca 2025 r. i będzie mieć miejsce na terenie Obiektu.
- Impreza będzie odbywać się w języku polskim, zgodnie z programem Imprezy, zamieszczonym na stronie internetowej flowlekko.pl co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem Imprezy.
- W Imprezie mogą uczestniczyć osoby, które nabyły Bilet zgodnie z Regulaminem Sprzedaży Biletów bądź otrzymały Bilet od Organizatora. Posiadanie i okazanie Biletu (w formie elektronicznej bądź w formie papierowego wydruku) jest warunkiem wstępu na Imprezę.
- Organizator zastrzega, iż z przyczyn niezależnych od Organizatora może nastąpić zmiana prelegentów, zmiana programu Imprezy, zmiana czasu, zmiana formy spotkania z off-line na on-line, zmiana miejsca Imprezy lub odwołanie Imprezy. W takim przypadku Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestników, zamieszczając stosowną informację na stronie internetowej flowlekko.pl oraz wysyłając ją drogą e-mailową do Uczestników na adresy e-mail wskazane w formularzu rejestracyjnym. W przypadku zmiany terminu lub miejsca Imprezy Bilet zachowuje ważność i ma moc obowiązującą w nowym terminie lub miejscu Imprezy.
- Organizator zobowiązany jest na wniosek Uczestnika do zwrotu ceny Biletów na zasadach określonych w Regulaminie Sprzedaży Biletów.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu na teren Obiektu osobom:
- pozostającym pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających lub innych podobnych substancji,
- zachowującym się w sposób agresywny lub w inny sposób stwarzającym zagrożenie dla bezpieczeństwa i komfortu innych Uczestników,
- odmawiającym okazania dokumentu potwierdzającego tożsamość osobom upoważnionym przez Organizatora, w celu zweryfikowania uprawnienia do wstępu na Imprezę na podstawie okazanego Biletu,
- nieprzestrzegającym ustalonych powszechnie obowiązującym prawem lub przepisami porządkowymi reżimów sanitarnych i epidemicznych.
§ 3 Obowiązki Uczestnika
- Uczestnik ma obowiązek:
- przestrzegać przepisów Regulaminu oraz Zasad korzystania z Obiektu, w szczególności przepisów porządkowych,
- zachowywać się w sposób zgodny z zasadami współżycia społecznego, w tym w szczególności nie zagrażać bezpieczeństwu innych Uczestników,
- stosować się do zarządzeń i poleceń członków służby informacyjnej i porządkowej Obiektu bądź wyznaczonych przez Organizatora, w szczególności okazać na żądanie takiej osoby dokument potwierdzający uprawnienie Uczestnika do udziału w Imprezie.
- Zabronione jest wnoszenie na teren Obiektu:
- przedmiotów niebezpiecznych, w szczególności broni, materiałów wybuchowych, noży,
- napojów alkoholowych, substancji psychotropowych, środków odurzających ani innych podobnych substancji.
- W czasie trwania Imprezy Uczestnik zobowiązany jest przebywać wyłącznie w miejscach przeznaczonych dla Uczestników.
- Uczestnik nie ma prawa rejestrowania, wykorzystywania ani przesyłania zapisu dźwięku lub obrazu Imprezy bez wyraźnej zgody organizatora. Uczestnik może zostać poproszony o usunięcie materiału zarejestrowanego wbrew niniejszemu zapisowi.
- W czasie trwania Imprezy zabrania się Uczestnikom prowadzenia jakiejkolwiek działalności handlowej, zarobkowej, reklamowej oraz promocyjnej, o ile Organizator nie wyraził na to uprzedniej zgody.
§ 4 Uprawnienia Uczestnika
- Uczestnik posiadający Bilet w czasie trwania Imprezy jest uprawniony do:
- przebywania na terenie Obiektu w całym czasie trwania Imprezy zgodnie z posiadanym Biletem,
- korzystania ze znajdujących się na terenie Obiektu punktów gastronomicznych,
- korzystania z urządzeń, w tym z zaplecza higieniczno – sanitarnego, znajdujących się na terenie Obiektu i udostępnionych dla Uczestników, w sposób zgodny z ich przeznaczeniem,
- uzyskania niezbędnej pomocy od Organizatora, w tym w szczególności informacji o obowiązujących zasadach bezpieczeństwa oraz o umiejscowieniu na terenie Obiektu punktów gastronomicznych i sanitarnych.
- Uczestnik jest uprawniony do składania Organizatorowi zgłoszeń reklamacyjnych związanych z przebiegiem Imprezy i poniesionymi przez niego szkodami. Zgłoszenia należy kierować w formie pisemnej na adres Organizatora bądź na adres poczty elektronicznej: flowlekko@gmail.com
- Organizator zapewnia Uczestnikom bezpieczeństwo przeciwpożarowe poprzez zapewnienie, iż służby porządkowe znają zasady postępowania na wypadek pożaru, zasady prowadzenia ewakuacji, zasady użycia podręcznego sprzętu gaśniczego oraz zasady udzielania pierwszej pomocy medycznej.
§ 5 Udział w Uczestnika w zajęciach strefy Flow Zone
- Na sali ćwiczyć mogą osoby zdrowe, bez przeciwwskazań lekarskich. Osoby z problemami zdrowotnym zobowiązane są poinformować o nich prowadzącego przed rozpoczęciem ćwiczeń, jak również w trakcie ich trwania, w razie zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności. Organizator nie bierze odpowiedzialności za negatywne skutki dla zdrowia ćwiczeń. Prowadzący ma prawo odmówić wstępu na salę osobie, co do której ma podejrzenia o przeciwwskazania lekarskie do ćwiczeń. Kobiety są zobowiązane do informowania prowadzącego zajęcia o miesiączce i ciąży.
- Osoby z problemami zdrowotnymi zobowiązane są do zapamiętania indywidualnych wskazówek podanych przez prowadzącego dotyczących wykonania konkretnego ćwiczenia oraz do stosowania tych wskazówek przy każdym powtórzeniu danego ćwiczenia.
- Uczestnik bierze udział w zajęciach na własną odpowiedzialność.
- Zaleca się by uczestnik zawarł we własnym zakresie ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków w związku z wykonywanymi czynnościami w zorganizowanych zajęciach.
- W przypadku wystąpienia niepokojących objawów w trakcie wykonywania aktywności (pogorszenie samopoczucia, mdłości, bóle kręgosłupa, stawów oraz chorych miejsc), należy przerwać praktykę i zgłosić dolegliwości prowadzącemu.
- Wszystkie wątpliwości dotyczące praktyki można konsultować z prowadzącym przed lub po zajęciach.
§ 6 Prawa własności intelektualnej
- Wszelkie wygłaszane i prezentowane w ramach Imprezy wykłady, prezentacje, filmy szkoleniowe etc. Stanowią własność intelektualną ich autorów, w tym mogą stanowić utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 666, ze zm.), do którego autorskie prawa majątkowe przysługują Organizatorowi, osobom prezentującym dane utwory, w szczególności prelegentom lub innym podmiotom uprawnionym, których prawa zostały zaspokojone. Uczestnik nie jest uprawniony do eksploatacji prezentowanych w ramach Imprezy utworów, w szczególności stanowiących przedmiot praw autorskich. Oznacza, to, że Uczestnik nie jest uprawniony do rejestrowania występów, wykładów, filmów, prezentacji i innych materiałów ani w całości, ani w części.
- Uczestnik poprzez udział w Imprezie wyraża nieodpłatną zgodę na wykonywanie przez Organizatora zdjęć i filmów w czasie trwania Imprezy, na których może zostać utrwalony wizerunek Uczestnika, wykorzystywanych następnie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych. W razie odwołania zgody na utrwalenie wizerunku Uczestnik jest zobowiązany poinformować o tym Organizatora drogą e-mailową wraz ze wskazaniem konkretnego zdjęcia, na którym utrwalono jego wizerunek. Zasady przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku Uczestników utrwalonego na zdjęciach i filmach, o których mowa powyżej znajdują się w Polityce przetwarzania danych dostępnej na Stronie Imprezy.
§ 7 Postanowienia końcowe
- W zakresie ochrony danych osobowych stosuje się postanowienia § 12 Regulaminu Sprzedaży Biletów.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie będą miały przepisy polskiego Kodeksu Cywilnego.
- W razie sporów pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem sądem właściwym do ich rozpoznania jest sąd powszechny właściwy na podstawie obowiązujących przepisów.
- Organizator zastrzega prawo wprowadzania zmian do Regulaminu w terminie 14 dni od poinformowania Uczestników. W takim przypadku Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestników. Informacja o powyższych zmianach zostanie umieszczona na stronie internetowej flowlekko.pl oraz zostanie wysłana drogą e-mailową do Uczestników na adresy e-mail wskazane w formularzu rejestracyjnym. Zmiany w Regulaminie dokonywane będą wyłącznie z ważnych przyczyn, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa Uczestników Imprezy.
- Niniejszy Regulamin został sporządzony w polskiej wersji językowej.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.12.2024 r.
